５.７.７.１ 实地记录相互之间以及与其他事件、对象和信息相关联。研究正 朝着集成数据和元数据获取工具的方向发展， 这些工具记录和关 联不同的对象以及创建它们的时间和地点。同时， 各种国际项目 已经创建了符合特定元数据方案要求的工具。这种工具为未来的 研究人员提供了一个相对完整的元数据收集， 并使其更容易转移 到已建立的数据库系统上， 还确保了数据的准确性。在编写这些 工具和概念的时候， 这些工具和概念仍处于发展的早期阶段， 它 们包含特定的数据， 所以这里不进行讨论， 然而， 重要的是上述 所有的技术数据都是未来的管理和访问系统所必需的。所有获得 的数据都应该考虑到最终归档系统的传输兼容性。在标准生成之 前， 建议使用 ＵＮＩＣＯＤＥ 字符和ＸＭＬ 格式。
５.７.７.２ 如果不使用上述的获取工具， 而采用手动收集元数据， 则建议使 用可以简单传输到通常数据库结构的格式。另外， 研究机构和档 案馆有时会各自提供他们的工具， 如果可能的话， 这些工具应该 在现场使用。