６.４.１.１　一旦已经采取行动将音频内容转换为合适的数字存储格式并存储 在数字存储系统上， 如本指南前面所述， 仍然需要对内容的持续 保存进行管理。 ６.３ 节包括关于字节流的管理问题的描述， 即确 保数字编码的数据通过管理存储技术保持逻辑结构。

６. ４.１.２　然而， 保存数字信息还有另一个方面， 这就是确保仍然可以访问 这些文件中编码的内容。 ＯＡＩＳ 将此功能称为“保存计划”， 并 将其描述为“用于监控环境的服务和功能……并提供建议， 以 确保所指定的用户群体能够长期利用存储的信息， 即使原始计算 环境已变得过时了” （ＯＡＩＳ， ２００２： ４.２）。

６.４.１. ３　保存计划是了解存储库中的技术问题、识别未来保存方向（路 径） 以及确定何时需要采取保存行动（如格式迁移） 的过程。

６.４.２.１　当文件格式过时并且由于不能使用适当的软件访问内容而处于不 可访问的风险中时， 基本上可以采取两种方法： 迁移或仿真。在 迁移过程中， 文件被修改或迁移到新格式， 以便可以使用当时可 用的软件来识别和访问内容。在仿真中， 访问或操作软件被修改 或设计， 使得它能在不再兼容过时的音频文件格式的新系统上打 开和播放这些文件。

６.４.２.２　我们目前的理解使我们相信， 对于诸如未压缩音频文件的简单离 散文件， 最可能采用的方法是迁移， 但这也不一定， 所有数字存 储方法和系统都应具有足够的灵活性， 以适应不断变化的环境。 在 ＰＲＥＭＩＳ 的建议中描述的适当的保存元数据或 ＢＷＦ／ＡＥＳ３１－２－２００６ 中的“明确的文件类型测定（包括版本控制）” 可支持 上述两种方法； ＡＥＳ－Ｘ０９８Ｂ 标准， 即将由 ＡＥＳ 发布的 ＡＥＳ ５７ 标准 （ 《ＡＥＳ 音频元数据标准———用于保存和恢复的音频对象结 构》） 也可支持这两种方法。哈佛大学正在开发一个工具包， 并 以开放源代码形式发布， 以支持对该领域有需要的人群。

６.４.２.３　数字保存的这一方面是绝对遵守所述标准格式的最强论证。音频 和ＩＴ 行业对标准音频格式 （.ｗａｖ） 的大量投资意味着需要能够 持续访问内容的专业软件工具， 以确保音频档案馆可以管理对其 馆藏的访问。同样， 对单一格式的大量投资也将有助于该格式的 长期持续性， 因为， 没有显著的利益， 行业是不会改变一个根深 蒂固的格式的。

６.４.３.１　虽然明智选择标准格式和遵守行业惯例会延迟这一天到来， 但终 有一天会需要采取某种类型的保存行动， 以便能长期访问所存的 音频内容。负责数字内容的音频档案工作者的问题是决定何时采 取这一行动， 以及确切需要做的事情。

６.４.３.２　目前正在实施一些有助于支持这一需求的倡议。这包括全球数字 格式名录 （ＧＤＦＲ， ｈｔｔｐ：／／ｈｕｌ.ｈａｒｖａｒｄ.ｅｄｕ／ｇｄｆｒ）， 其目的是支 持“有效使用、交换和保存所有数字编码的内容”。还有其他服 务提供有关合适的格式的建议， 如美国国会图书馆或英国国家档 案馆提供的格式。

６.４.３.３　促使音频档案工作者采取某种保护行动的因素可能是认识到新软 件不再支持旧格式， 而整个行业都开始选择新的格式。对预示变 革的事件的了解来自对技术、行业和市场的专业理解， 推荐音频 档案工作者注意上述建议工具。

６.４.３.４　正在开发的软件和工具， 例如自动淘汰通知系统（ＡＯＮＳ）， 将 向藏品管理者提供建议， 即市场发生变化时需要采取行动的建议 （ｈｔｔｐｓ：／／ｗｉｋｉ.ｎｌａ.ｇｏｖ.ａｕ／ｄｉｓｐｌａｙ／ＡＰＳＲ／ＡＯＮＳ ＋ ＩＩ ＋ Ｄｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎ）。这种工具的实施将与全球数字格式名录 （ＧＤＦＲ） 的开发 同步进行。