６.６.１.１ ＯＡＩＳ 参考模型将“访问” 定义为“提供服务和功能来帮助消费 者确定 ＯＡＩＳ 中存储的信息存在与否、描述、位置和可用性， 以 及允许消费者请求和接收信息产品” 的实体。换句话说， 访问 是发现和检索内容的机制和过程。《音频遗产保护———规范、原 则和保存策略》 （ＩＡＳＡ-ＴＣ ０３） 指出， “档案馆的主要目的是确 保能够持续访问存储的信息”。内容的保存是能够持续访问内容 的先决条件， 而在一个精心策划的档案馆中， 访问就是内容保存 的直接结果。
６.６.１.２ 最简单的情形下， 访问是定位内容的能力， 并且响应已授权的请 求， 允许检索用于收听的内容， 或者， 只要与文件相关联的权限 允许， 甚至可以制作一个副本带走。在互联的数字环境中， 可以 提供远程访问。然而， 访问不仅仅是提供文件的能力。大多数基 于技术构建的存档系统， 可以根据要求提供音频文件， 但一个真 正的访问系统能够提供查找和搜索功能以及传输机制， 并允许与 查找到的内容进行交互和协商。访问系统为访问增加了一个新的 维度， 而不仅仅是克服远距离。在这种新的基于服务的检索模型 中， 访问可以被认为是存储系统与用户浏览器之间的一个对话。
６.６.２.１ 出现在线远程访问之前， 由收藏机构的阅览室和听音室中的人员 保证存储内容的真实性和完整性。内容由机构的工作人员提供， 该机构的声誉保证内容的完整性。如果副本受到质疑， 可以提取 原件进行检查。
６.６.２.２ 在线环境一定程度上仍依赖于收藏机构的可信性， 但在线环境事 实上不可能提供完全意义上的原始文件， 因为在存储库和分发网 络中存在着篡改或意外损坏的可能。为了解决这个问题， 人们开 发了各种系统， 能够在数学上证明文件或作品的真实性或完 整性。
６.６.２.３ 如果某个内容出自一个特别的来源， 其真实性就是主要考虑的问 题。创建内容的机构的可信性， 可以证明内容的可信性， 并发布 一个权威认证， 也可使第三方用作真实性的保证。存在很多第三 方认证的系统， 并且在真实性存在问题的地方， 这些系统是有价 值的。
６.６.２.４ 完整性是指确定文件是否已被损坏或被篡改。校验码是处理完整 性的常用方法， 在存储库和分发网络中也是有价值的工具（见 ６.３.２３）。但是， 正如 ６.３.２３ 中所讨论的那样， 校验码也是会出 错的， 使用校验码需要代表档案馆监控其最新发展技术。
６.６.３.１ 详细的、适当的、有组织的元数据是广泛公开和有效访问的关 键。第 ３ 章对各种形式和要求的元数据进行了详细讨论， 这在开 发传输系统时可以做参考。只有存在结构化和形式化的元数据的 支持， 功能众多的访问设备（例如具备地图接口或者时间表） 才能顺利运转。
６.６.３.２ 管理和创建适当元数据最具成本效益的方法是， 确保在摄取内容 之前制定对传输系统中所有组件的要求。以这种方式， 元数据创 建步骤可以内置到内容预摄取和内容摄取工作流程中。如 ７.４ 所 述， 创建最小集元数据的成本， 是在已创建的系统中添加和组合 元数据。
６.６.４.１ 发布信息包 （ＤＩＰ） 是消费者收到的信息包， 是对其内容请求或 订单的响应。传输系统还应该能够从查询中返回结果集或报告。
６.６.４.２ 网络开发人员和“访问行业” 已经开发了基于传输格式的传输 系统。传输格式不适合保存， 保存格式一般也不适合传输。无论 是作为常规工作还是为了响应请求， 为了便于传输， 都需要创建 单独的访问副本。内容可被流式传输或以压缩的传输格式下载。 传输格式的质量通常与其带宽要求成正比， 藏品管理员必须根据 用户的要求和传输基础设施情况来选择传输格式的类型。 Ｑｕｉｃｋ-Ｔｉｍｅ 和 Ｒｅａｌ Ｍｅｄｉａ 格式已被证明是流行的流媒体格式， ＭＰ３ （ＭＰＥＧ １ Ｌａｙｅｒ ３） 是一种流行的可下载格式， 也可以被流式传 输。用户不仅能选择这些格式进行传输， 而且许多传输系统为用 户提供了格式选择。
６.６.４.３ 对于某些类型的材料， 可能需要创建两个 ＷＡＶＥ 母本： 一个用 来保存或存档， 准确复制原文件的格式和状况； 一个用来传输， 其音频内容质量可能已被改善。可根据需要用第二个母本创建传 输副本。传输格式将比母本格式以更快的速度发展。
６.６.５.１ 内容成功搜寻的程度决定了材料的使用量。为了确保广泛使用， 有必要通过各种方式公开内容。
６.６.５.２ 远程数据库可以通过 Ｚ ３９.５０ 进行搜索， Ｚ ３９.５０ 是一种用于搜 索和检索信息的客户端－ 服务器协议。 Ｚ ３９.５０ 广泛使用在图书 馆和高校部门， 其出现早于网络。鉴于其使用的程度， 建议在数 据库上采用符合 Ｚ ３９.５０ 标准的客户端服务器协议。然而， 该协 议在网络环境中正快速被 ＳＲＵ／ＳＲＷ （通过 ＵＲＬ 搜索检索和搜 索检索网络服务） 协议所替代。 ＳＲＵ 是一个基于标准的 ＸＭＬ 的 互联网搜索协议， 使用 ＣＱＬ 标准的查询语法（上下文查询语言） （ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ.ｌｏｃ.ｇｏｖ／ｓｔａｎｄａｒｄｓ／ｓｒｕ）。 ＳＲＷ 是一种网络服务， 为ＳＲＵ 查询提供ＳＯＡＰ 接口。各种开放源代码项目都支持 ＳＲＵ／ＳＲＷ， 包括 ＤＳＰＡＣＥ 和 ＦＥＤＯＲＡ 等主要的开源软件库。
６.６.５.３ 开放档案元数据收割协议 （ＯＡＩ-ＰＭＨ） 是存储库互操作性的一 种机制。存储库通过 ＯＡＩ-ＰＭＨ 公开结构化元数据， 这些元数 据被聚合并支持对内容的查询。 ＯＡＩ-ＰＭＨ 节点可以并入公共存 储库。对象重用和交换 （ＯＡＩ-ＯＲＥ） 对于音频和视频存档领域 是重要的， 因为它解决了一个非常重要的需求， 有效地使复合信 息对象与网络体系结构同步。它允许网络资源聚合体的著录和交 换。“这些聚合体， 有时被称为复合数字对象， 可以将分布的资 源与多种介质类型相结合， 包括文本、图像、数据和视频。” （ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ.ｏｐｅｎａｒｃｈｉｖｅｓ.ｏｒｇ）
６.６.５.４ 为了在复杂的在线环境下工作， 必须拥有可互操作的元数据和内 容。这意味着必须对包含的属性有共同的理解， 具备一种能够在 各种框架中运行的通用方案， 以及一组关于内容交换的协议。就 像在数字环境中， 通过遵守建议的标准、方案、框架和协议， 避 免使用专有性的解决方案， 来实现复杂在线环境下的工作。
６.６.６.１ 需要注意的是，所有的访问都受到音频对象的有关权限及其所有 者允许使用内容的许可的约束。存在各种权限管理方法，从 “指纹化” 内容到管理个人访问的权限，到存储环境的物理分 离。特定的执行权限系统依赖于内容的类型、技术基础设施以及 所有者和用户的类型，而定义或描述一个特定权限管理方法，超 出了本指南的范围。