Programa de Capacitación en Preservación de IASA - Lineamientos para presentar la solicitud

La IASA fomenta y apoya la capacitación en el campo de los archivos audiovisuales. Nuestra intención es ofrecer formación local donde esta pueda tener el mayor impacto posible; por ello, se invita a los miembros institucionales a ser sede de un curso básico introductorio de archivos audiovisuales. El curso se diseñará para los participantes y se impartirá en la institución seleccionada o en sus proximidades, a fin de que también pueda asistir personal de otras instituciones de la región. En función de la sede, se prevé un número máximo de 15 a 20 participantes.

Con el propósito de que se disponga de más fondos, se espera que uno o dos archivos locales participen en el curso y sean seleccionados para participar en un programa de tutoría. Este plan consistiría en una mayor capacitación y en visitas a otros archivos, con la perspectiva de formación de instructores que desarrollen activamente una red mejorada de conocimientos especializados en materia de archivos en su región.

Las solicitudes deberán tomar en consideración las siguientes bases:

1. Normalmente, la IASA sólo considerará las solicitudes de los miembros institucionales de la IASA cuya membresía esté al corriente en el momento de formular la solicitud. Sin embargo, en circunstancias excepcionales, la IASA considerará las propuestas de miembros individuales que se postulen a nombre de una institución, siempre que :

• se proporcione la justificación/explicación por escrito que explique las circunstancias excepcionales de la solicitud junto con el formulario de la convocatoria;
• el miembro individual envíe una carta oficial de la institución que apoye la postulación.

1. La IASA promueve la diversidad en el ámbito de los archivos audiovisuales y fomenta las solicitudes de instituciones de países en desarrollo ¹.
2. La IASA apoyará las solicitudes de capacitación de archivos públicos y privados, bibliotecas, instituciones, empresas, organizaciones y asociaciones que compartan con la los propósitos de IASA de promover, fomentar y apoyar el desarrollo de las mejores normas y prácticas profesionales ².
3. El solicitante debe de llenar  el formulario de la solicitud del Programa de Capacitación y enviarlo al Comité de Entrenamiento y Educación de la IASA antes del día 25 de Marzo 2024.
4. La IASA no tomará en consideración una solicitud a menos que el formulario del programa de entrenamiento esté completamente requisitado y se reciba antes de la fecha límite. El Comité de Educación y Capacitación de la IASA comunicará a los solicitantes el resultado en los dos meses siguientes a la fecha límite de presentación.
5. Si la solicitud es seleccionada, se establecerá un acuerdo  por escrito entre el solicitante y el Consejo Ejecutivo de la IASA. El solicitante y el Comité de Capacitación y Educación de IASA colaborarán para  preparar y estructurar el programa de capacitación en el plazo establecido en el acuerdo escrito.
6. Las solicitudes de los representantes de los Miembros Institucionales deben ser refrendadas por el director o un funcionario superior de su organización como prueba de que la solicitud de capacitación ha sido autorizada.
7. La IASA requerirá que el solicitante seleccionado proporcione instalaciones de capacitación, así como que brinde asistencia para la organización y logística de la capacitación local.
8. Una vez que se haya finalizado la capacitación, la institución beneficiaria debe presentar un informe de evaluación dirigido al Comité de Formación y Educación de la IASA, en este se presentará retroalimentación en torno a la capacitación recibida  y se acordarán acciones de seguimiento. El informe debe presentarse el siguiente mes después de que concluya la capacitación.
9. La institución beneficiaria reconocerá a la IASA en todos los documentos, presentaciones y otras publicaciones referidas a la capacitación ofrecida por IASA.
10. La IASA no puede apoyar de forma regular  a sus miembros con los costos de viaje o alojamiento para asistir a la capacitación. Sin embargo, los miembros podrían solicitar el Premio Dietrich Schueller para compensar los costos.
11. La capacitación se imparte normalmente en inglés, francés, español o alemán. Sin embargo, es posible que se imparta en otros idiomas. Por favor, si tiene alguna duda formule sus preguntas antes de enviar el formulario de solicitud.
12. Criterios de selección: Las consideraciones que se tomarán en consideración en el momento de la selección serán las siguientes:

• Evaluación del impacto del curso de capacitación impartido con éxito:
  • ¿Cómo podría transformarse la región con la capacitación impartida?
  • ¿Cuántas personas y/o instituciones  serán capacitadas directamente?
  • ¿Cómo se utilizarán los conocimientos adquiridos?
  • ¿Cuántas personas más se beneficiarán indirectamente?
  • ¿Cuál es el tamaño de la colección, los tipos de formatos y la situación de las colecciones en las instituciones que se beneficiarán?
• Evaluación de las probabilidades de éxito de la capacitación:
  • ¿Cuántas probabilidades existen de que los participantes continúen aprovechando la capacitación que reciben?
  • ¿Qué apoyo institucional (de los directivos) existe para la actividad de preservación de las AV?
  • ¿Qué instalaciones disponibles existen para actividades de preservación en la institución?
  • ¿La institución posee un historial de proactividad en la resolución de problemas?
  • ¿Qué cooperación existe entre las instituciones de la localidad?

Para descargar el formulario de solicitud, haga clic aquí (sólo para miembros de la IASA).

[1] Los países en vías de desarrollo se definen utilizando el Producto Interno Bruto del Banco Mundial (a la paridad del poder adquisitivo) per cápita, que es políticamente imparcial y se actualiza cada año. El valor para el Mundo se utiliza como punto de ruptura. La lista se puede descargar desde esta página: https://data.worldbank.org/indicator/NY.GDP.PCAP.PP.CD

Se tendrá en cuenta la Declaración Universal de la Diversidad Cultural de la UNESCO, Artículo 10, en el que se afirma que "Frente a los desequilibrios actuales en los flujos e intercambios de bienes culturales a escala mundial, es necesario reforzar la cooperación y la solidaridad internacionales con el fin de permitir a todos los países, en particular a los países en desarrollo y en transición, crear industrias culturales viables y competitivas en el plano nacional e internacional". http://portal.unesco.org/en/ev.php-URL_ID=13179&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html

[2] Véase el párrafo 2 de la constitución de la IASA (www.iasa-web.org/iasa-constitution#intro) para conocer los propósitos de la IASA.