9.1.6 Evaluación cuantitativa de las dimensiones del proyecto

9.1.6.1      Tanto si la preservación se lleva a cabo de forma autónoma, en la institución, o si es total o parcialmente externalizada, un requisito previo indispensable para la planificación seria de la preservación es la evaluación cuantitativa del proyecto. A menudo se cometen graves y costosos errores al subestimar la cantidad de trabajo necesario para la extracción óptima de la señal de soportes originales. Por tanto, el primer paso es enumerar los soportes y su duración. En el caso de soportes mecánicos, casetes compactos y soportes ópticos hay una relación bastante clara entre el número de ítems y sus respectivos tiempos de reproducción. Pero el caso de colecciones de cinta de bobina abierta puede ser más complicado, ya que el tiempo de reproducción depende de la longitud de la cinta, la velocidad de grabación y el número de pistas. Sin embargo, con un buen conocimiento de la colección en cuestión, a menudo se pueden avanzar algunas suposiciones bien fundadas que conducen a estimaciones razonablemente precisas. En las colecciones mal documentadas o indocumentadas (una situación frecuente en legados de personas importantes) este tipo de evaluación puede llevar mucho tiempo.

9.1.6.2      Una vez evaluada la duración de los materiales a transferir, un segundo factor importante es su condición física. Los factores de tiempo mencionados en las secciones respectivas del capítulo 5, «Extracción de señal de soportes originales», se refieren a piezas bien conservadas. Cualquier medida necesaria de limpieza o restauración puede aumentar considerablemente el tiempo de transferencia, y por lo tanto debe ser incluida en los cálculos.