９.１.３ 档案长期保存责任的分担

９. １. ３. １　如果一个机构想保留其档案长期保存的职责， 有多重情形均可适 用， 且无须放弃所有权。

９. １. ３. ２　一种情形是在机构内部制作数字音频对象， 而将数字保存工作委 托给其他机构。此情形可有多种实施方案。一种方案是由机构的 多个部门共同参与数字音频和音视频文件的制作和使用， 这种方 案最适合学术机构和大学， 这类机构一般都有一个集中的计算机 中心， 且往往具备管理各类数字对象的职责。数据存储设施可以 承担长期保存所产生音频内容的任务。但是， 这些核心参与部门 需要非常熟悉数字音频对象长期保存的具体问题， 制定存档文件 明确的制作规则， 指定录制格式、解析度、注释程序以及其他后 续需要遵守的长期保存事宜。此外， 这种长期保存任务也可以由 私人企业完成。这种情况适合新制作的素材， 具体来说包括人类 学、语言学、民族音乐学和口述史等不同学科的外景录音。

９. １. ３. ３　这种情形的另外一种实施方案是， 当馆藏量较大， 虽然有合理的存 储、转录设施和专业技术， 但是现有支持数字存储设施的基础设施 不够完善， 不足以建设可信的数字存储。在这种情况下， 机构本身 只做信号提取， 将数字音频对象的保存工作转包给所选的档案馆。

９. １. ３. ４　然而， 如果机构已经收集了模拟或者老旧数字音频原件， 虽然分 散放置， 但都属于机构所有， 那么从这些原件中提取信号用以制 作长期保存的数字文件可以集中由一个有专业装备的部门完成， 此部门也附属于中央计算机中心。如果整个机构收藏的载体没有 达到一定数量， 信号提取最好外包。同理， 如果机构不具备专业 技能或者设备来完成专业的数字化处理， 也应外包。

９. １. ３. ５　在任何这些场景中， 如果由第三方档案馆负责数字音频对象的摄 取、管理和保存， 那么必须明确各个合作伙伴的角色和责任。 《航空数据和信息传输系统　制作人存档接口　方法论摘要标 准》（ＩＳＯ ２０６５２： ２００６） 明确、界定并规定了信息产生者和档案 馆之间的一种关系和互动。它为从信息生产者和存档机构最初接 触直到档案馆收到信息对象并进行验证期间所需的行为提供了一 个行为规范的方法。这些行为包括了开放档案信息系统（ＯＡＩＳ） 参考模型（见ＩＳＯ １４７２１： ２００３） 中定义的摄取过程的第一 阶段。